Di tengah persaingan bisnis dan pasar digital, perusahaan harus dapat menjaga performa dan kinerja layanannya. Perusahaan yang tidak mampu beradaptasi tidak akan bisa bersaing dan mempertahankan efisiensinya. Maka dari itu, solusi ERP adalah jawaban untuk mencapai tujuan perusahaan Anda.
Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui bagaimana solusi ERP dapat membantu perusahaan untuk tumbuh dan berkembang di era digitalisasi. Yuk, simak penjelasannya berikut ini!
Mengapa Solusi ERP Penting dalam Bisnis?
Sebelum kita menyelam lebih jauh, mari kita jelajahi pentingnya ERP dalam bisnis. Sebab, sistem ERP mampu mengintegrasikan berbagai aspek bisnis ke dalam satu sistem terpusat yang memudahkan pengelolaan data dan proses bisnis.
Dengan menerapkan ERP, perusahaan Anda dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan sumber daya, dan mengelola data secara akurat dan real-time.
Selain itu, Anda juga dapat membuat keputusan dengan lebih cepat dan lebih baik, dan meningkatkan transparansi dalam operasional bisnis. Manfaat itulah yang membuat solusi ERP banyak diminati oleh banyak perusahaan.
Baca Juga: Enterprise Software Sesuai Kebutuhan Bisnis
Fungsi Solusi ERP dalam Bisnis
Dengan manfaatnya yang begitu bervariasi, ERP memiliki beberapa fungsi dalam operasional dan produktivitas bisnis. Lantas, apa saja fungsi solusi ERP dalam bisnis? Berikut adalah beberapa fungsinya:
1. Memudahkan Integrasi dengan Sistem Perusahaan
Solusi ERP memudahkan perusahaan dalam mengintegrasikan seluruh sistem yang ada di perusahaan Anda, seperti pengadaan, keuangan, produksi, inventaris, dan akuntansi.
Jika ERP diterapkan ke dalam setiap proses bisnis di perusahaan, Anda akan dengan mudah mengakses berbagai informasi yang berasal dari departemen terkait. Hal ini juga dapat mencegah kesalahpaham dan kesalahan informasi di seluruh divisi.
2. Mempermudah Koordinasi Antardepartemen
Seperti penjelasan sebelumnya, integrasi ERP pada sistem perusahaan dapat mempermudah koordinasi antardepartemen. Dengan adanya koordinasi antardepartemen yang baik, karyawan perusahaan dapat meningkatkan efektivitas dan produktivitasnya.
3. Mempermudah Pengelolaan Data dan Pembuatan Laporan Secara Real-Time
Teknologi otomatisasi ini membuat pengelolaan data dan pembuatan laporan secara real-time. Dengan ini, manajemen dapat dimudahkan dalam mengakses informasi ter-update dengan keuangan, kinerja, dan performa bisnis.
Tantangan dalam Aplikasi Sistem ERP
Meskipun memiliki banyak manfaat, Anda juga akan dihadapi berbagai tantangan dalam penerapan solusi ERP. Apa saja tantangan penerapan ERP?
1. Biaya Implementasi yang Tinggi
ERP memerlukan investasi yang cukup besar, mulai dari biaya pembuatan aplikasi ERP, hingga pelatihan karyawan. Namun, meskipun mahal, manfaat jangka panjang yang diberikan dapat membantu perusahaan meningkatkan profitabilitas dan efisiensi operasional.
2. Proses Integrasi yang Kompleks
Integrasi ERP dengan sistem yang sudah ada dalam perusahaan sering kali menantang, terutama jika bisnis telah menggunakan software yang berbeda di setiap departemen.
3. Kendala Pada Sumber Daya Manusia
Penerapan ERP di Indonesia masih belum optimal. Sebab, banyak perusahaan yang berkendala atas kurangnya sumber daya yang mencukupi. Kurangnya sumber daya tersebut, seperti hardware yang kurang memadai, dan kurangnya karyawan dengan keterampilan teknologi.
4. Perubahan Budaya Organisasi
Implementasi ERP bukan hanya perubahan teknologi, tetapi juga perubahan budaya kerja. Oleh karena itu, dibutuhkan dukungan dari manajemen dan komunikasi yang efektif untuk memastikan seluruh tim dapat menerima perubahan ini dengan baik.
Macam-Macam Software ERP
Terdapat berbagai macam software ERP untuk perusahaan. Ternyata, aplikasi ERP dapat disesuaikan juga dengan skala dan ukuran perusahaan Anda. Lantas, apa saja software ERP untuk perusahaan Anda?
1. SAS ERP
SAS ERP adalah perangkat lunak ERP yang bisa Anda gunakan untuk berbagai aspek bisnis, seperti finance, penjualan, pembelian, dan manajemen proyek.
Perangkat lunak ini dapat Anda gunakan di berbagai industri, seperti manufaktur, trading, tourism, retail, restoran, pendidikan, hospitality, dan kesehatan. Kelemahannya adalah biaya penerapan yang tinggi dan memerlukan tim IT yang berpengalaman.
2. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah perangkat lunak ERP yang mampu mengelola proses bisnis dari berbagai industri. Software ini merupakan sistem yang terintegrasi untuk finance, SDM, CRM, manufaktur, dan manajemen rantai pasokan.
Kekurangan perangkat lunak ini adalah biaya penerapan dan lisensi yang cukup tinggi. Jadi, perusahaan harus mengkaji kebutuhan bisnisnya untuk memutuskan apakah Oracle dapat menjadi solusi yang tepat.
3. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 adalah perangkat lunak yang dikembangkan di atas Microsoft Azure. Perangkat lunak ini cocok untuk perusahaan skala menengah hingga besar.
Keunggulan dari software ERP ini adalah sudah terintegrasi dengan semua produk Microsoft yang lain. Uniknya, Anda dapat menggunakan fitur Co-Pilot dengan bantuan AI untuk menganalisis data.
4. Odoo
Odoo adalah perangkat lunak yang cocok untuk perusahaan baru dan skala kecil. Perangkat lunak ini memiliki modul yang lengkap terkait berbagai fungsi bisnis. Aplikasi ini bersifat open-source dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Kekurangannya adalah fitur dan fungsinya yang masih sangat dasar. Solusinya adalah pelajari dan tambahkan fungsi serta fitur dasar tersebut secara bertahap.
5. Dolibarr
Aplikasi ERP berikutnya adalah Dolibarr, yang juga cocok diimplementasikan untuk perusahaan masih baru dan skala kecil. Keunggulan aplikasi ini adalah desain modularnya, sehingga memudahkan Anda untuk melakukan pengaturan.
Sama seperti Odoo, aplikasi ini juga memiliki fitur yang masih dasar, sehingga Anda harus menambahkan fitur lainnya seiring bertumbuhnya bisnis.
6. Sage X3
Aplikasi ERP ini memberikan keuntungan yang beragam untuk bisnis dari berbagai industri. Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam seluruh operasional bisnis. Sebab, aplikasi ini akan memberikan laporan berbasis data secara real-time.
Kekurangan aplikasi ini adalah interface yang kurang intuitif. Hal ini dapat memengaruhi proses adaptasi para penggunanya dalam mengoperasikan aplikasi.
7. Mekari
Mekari adalah perangkat lunak yang mengedepankan manajemen SDM dan keuangan. Aplikasi ini dapat digunakan oleh perusahaan skala kecil hingga menengah. Kekurangannya adalah fitur-fiturnya yang masih dijual terpisah.
Butuh Solusi ERP yang Skalabel? GeekGarden Siap Membantu!
Itulah dia penjelasan lengkap tentang solusi ERP beserta macam-macam software-nya. Untuk bersaing di era digital seperti saat ini, perusahaan dapat menerapkan ERP di setiap proses bisnisnya. Sebab, ERP ini memberikan berbagai keunggulan, seperti meningkatkan efisiensi operasional bisnis secara menyeluruh.
Namun, penting untuk diketahui bahwa aplikasi ERP memiliki banyak kelebihan dan kekurangan dan kegunaannya berdasarkan skala perusahaan.
Jadi, pastikan untuk mengetahui kebutuhan perusahaan Anda sebelum memilih aplikasi ERP yang sesuai. Namun, jika Anda membutuhkan aplikasi ERP yang dapat disesuaikan dengan perusahaan, banyak perusahaan layanan IT yang dapat membantu.
GeekGarden, perusahaan IT Jogja, menawarkan layanan custom software development yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Layanan ini dikerjakan oleh tenaga kerja yang berpengalaman di bidangnya. Jadi, tunggu apa lagi? Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dan terapkan solusi ERP sekarang!
Penulis: Sari Dewi (Content Writer)
Editor: Helmi Maulidina (SEO Specialist)
