Di era modern di mana teknologi telah berkembang, banyak perusahaan yang sudah menerapkan software HR untuk mengelola sumber daya di dalamnya.
Software HR dapat mempermudah perusahaan dan HR untuk mengelola ketenaga kerjaan, absensi, dan penggajian para karyawan. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui apa itu software HR beserta fungsi dan manfaatnya.
Apa itu Software HR?
Perangkat lunak ini dikembangkan untuk perusahaan dalam menangani berbagai tugas yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia.
Selain itu, software HR adalah perangkat lunak untuk mengelola karyawan, seperti presensi, izin, penggajian, cuti, evaluasi kinerja, dan manajemen karyawan lainnya.
Manfaat Software HR
Selain fungsinya yang bervariasi, software HR memiliki berbagai manfaat untuk HR dan karyawan dalam perusahanaan. Apa saja manfaatnya? Berikut penjelasannya:
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan otomatisasi tugas-tugas rutin, seperti penghitungan absensi dan penggajian, tim HR dapat fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.
2. Akurasi Data yang Tinggi
Pengelolaan data secara manual rentant terhadap kesalahan manusia. Software HR memastikan data yang dikelola lebih akurat dan mudah diakses. Hal ini juga akan mempermudah HR untuk mengelola seluruh data karyawan.
3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Selain itu, sistem yang transparan dan efisien dapat meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
4. Kemudahan dalam Skalabilitas
Ketika perusahaan berkembang, software HR dapat mempermudah integrasi karyawan baru dan penyesuaian sistem.
5. Memudahkan Absensi Secara Real-Time
Absensi karyawan sangatlah penting. Sebab, hal ini akan mempengaruhi penggajian dan bonus yang didapat oleh masing-masing karyawan.
Selain itu, HR dapat memantau performa karyawan secara berkala melalui kehadiran tersebut.
Jenis Software HR
Perangkat lunak HR memiliki berbagai macam jenis. Lantas, apa saja jenis-jenisnya? Berikut adalah berbagai macam variasi perangkat lunak HR:
1. HRIS (Human Resource Information System)
HRIS adalah jenis aplikasi HR untuk membantu HR dan manajemen dalam mengelola sekaligus memahami kebutuhan sumber daya manusia di perusahaan.
2. HCM (Human Capital Management)
Berbeda dengan sistem HRIS, HCM berfokus dalam meningkatkan produktivitas karyawan secara keseluruhan. HCM juga telah terintegrasi dan dapat mengoptimalkan fungsi HR dalam perusahaan.
Fitur Software HR
Dalam sebuah aplikasi HR, ada fitur-fitur penting yang ada di dalamnya. Apa saja fitur tersebut?
1. Sistem Absensi Real-Time
Sistem absensi digital memungkinkan pencatatan kehadiran secara real-time. Fitur ini seringkali terintegrasi dengan teknologi, seperti biometrik atau aplikasi berbasis cloud.
Integrasi teknologi ini dapat memudahkan pengelolaan HR dalam absensi bahkan untuk tim yang bekerja dari lokasi berbeda.
2. Manajemen Karyawan
Software HR menyediakan fitur untuk mengelola data pribadi karyawan, seperti riwayat pekerjaan, pencapaian, dan pelatihan.
Selain itu, fitur ini mempermudah evaluasi kinerja, sehingga setiap karyawan dapat berkembang sesuai dengan potensi mereka.
3. Integrasi dengan HRIS
HRIS adalah inti dari perangkat lunak HR modern. Sistem ini mengintegrasikan berbagai data penting, seperti absensi, penggajian, dan pelaporan dalam satu platform. Jadi, pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan akurat.
4. Cuti dan Perizinan
Melalui perangkat lunak HR, Anda dapat mengajukan cuti atau perizinan lainnya tanpa proses rumit. Anda dapat mengajukannya melalui aplikasi HR dan memilih jenis cuti atau izin yang ingin diambil. Selain itu, Anda juga mengetahui sisa cuti dalam setahun di aplikasi tersebut.
5. Pengumuman dan Notifikasi Perusahaan
Selain itu, Anda juga dapat mengetahui pengumuman terbaru yang diumumkan melalui aplikasi HR. Hal ini memudahkan HR, manajemen, dan karyawan untuk mengetahui informasi, seperti pengumuman libur, dan sosialisasi.
Daftar Software HR Terbaik
Setelah Anda mengetahui definisi, fungsi, manfaat, dan fitur esensial aplikasi HR, mari ketahui beberapa aplikasi HR terbaik yang dapat digunakan!
1. Performatrix
Performatrix adalah HRIS terbaik yang dikembangkan oleh GeekGarden. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur, seperti absensi, pengajuan izin dan cuti, dan terintegrasi dengan sistem penggajian perusahaan.
Aplikasi ini tersedia di platform iOS dan Android. Melalui pemanfaatan Performatrix, perusahaan dan HR dapat mengoptimalkan produktivitas karyawan sekaligus memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
2. Zenefits
Zenefits adalah software HR berbasis cloud yang menyediakan fitur lengkap untuk pengelolaan karyawan, termasuk penggajian, manajemen manfaat, dan pelacakan waktu kerja.
3. ADP Workforce Now
Aplikasi human resource ini terdapat fitur integrasi penggajian, manajemen kinerja, dan laporan analitik yang mendalam.
4. Bambee
Bambee berfokus pada penyediaan layanan konsultasi HR untuk memastikan perusahaan tetap mematuhi regulasi ketenagakerjaan. Fitur ini sangat berguna untuk usaha skala kecil dan menengah.
5. Zoho People
Zoho adalah perangkat lunak HR yang memiliki UI yang user-friendly. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan fitur menarik, mulai dari pelacakan waktu kerja hingga pengelolaan data karyawan.
6. Factorial
Aplikasi ini menonjol dalam fitur manajemen waktu dan absensi. Factorial juga menyediakan modul untuk perencanaan cuti dan pelaporan kinerja karyawan.
7. Gusto
Gusto adalah solusi HR all-in-one yang menawarkan fitur penggajian, manajemen tunjangan, dan pelaporan pajak. Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
8. Payroll Bozz
Payroll Bozz adalah aplikasi HR yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia.
Dengan fitur lokal, seperti pelaporan BPJS dan PPh 21. Payroll Bozz adalah solusi praktis untuk perusahaan yang ingin mematahui regulasi lokal.
9. monday.com
monday.com dikenal sebagai platform manajemen proyek, tetapi juga memiliki fitur HR yang fleksibel untuk kolaborasi tim.
10. ClearCompany
ClearCompany menawarkan fitur rekrutmen dan pelacakan pelamar yang canggih. Selain itu, software ini menyediakan fitur evaluasi yang efektif.
Optimalkan Manajemen Karyawan Bersama GeekGarden
Itulah dia penjelasan lengkap tentang apa itu perangkat lunak HR, beserta fungsi, manfaat, fitur, dan daftar aplikasi HR terbaik.
Aplikasi HR dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses, mulai dari pengelolaan absensi, penggajian, hingga evaluasi kinerja karyawan.
Dengan fitur-fitur integrasi HRIS, HR dapat dengan mudah memantau produktivitas karyawan secara menyeluruh, contohnya dengan Performatrix milik GeekGarden IT Consultant.
GeekGarden Software House menyediakan layanan pembuatan software HR kustom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dengan layanan ini, Anda dapat membuat software HR yang dapat kami sesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis. Jadi, jika Anda tertarik, segera hubungi tim kami dan konsultasikan kebutuhan Anda sekarang!
Penulis: Sari Dewi (Content Writer)
Editor: Helmi Maulidina (SEO Specialist)
