Saat ini, banyak perusahaan menghadapi tantangan besar dalam memenuhi kebutuhan SDM di bidang TI. Dua metode utama yang sering digunakan adalah IT manpower sharing dan rekrutmen internal.
Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus dipertimbangkan oleh bisnis untuk menentukan strategi terbaik. Artikel ini akan membahas kelebihan dan kekurangan dari manpower sharing dibandingkan dengan rekrutmen internal.
Apa itu IT Manpower Sharing?
Manpower sharing adalah salah satu metode perusahaan untuk memanfaatkan tenaga kerja IT yang disediakan oleh pihak ketiga, seperti solusi outsourcing.
Layanan ini memudahkan perusahaan untuk mendapatkan akses ke tenaga ahli IT tanpa harus merekrut mereka sebagai karyawan tetap atau kontrak. Adapun cara kerjanya yang fleksibel dan biasanya berbasis proyek atau kebutuhan tertentu.
Apa itu Rekrutmen Internal?
Rekrutmen internal adalah proses pencarian, seleksi, dan pelatihan tenaga kerja IT langsung oleh perusahaan. Biasanya, karyawan yang direkrut secara internal menjadi bagian dari tim perusahaan dan bertanggung jawab penuh terhadap kebutuhan IT jangka panjang.
IT Manpower Sharing: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan IT Manpower Sharing
1. Fleksibilitas Operasional
Manpower sharing memudahkan perusahaan menyesuaikan jumlah tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan proyek. Metode ini sangat membantu ketika perusahaan menghadapi permintaan mendadak atau proyek bersifat sementara.
2. Efisiensi Biaya
Dengan menggunakan jasa outsourcing, perusahaan dapat menghemat biaya rekrutmen, pelatihan, dan tunjangan karyawan.
3. Akses ke Keahlian yang Spesifik
Perusahaan bisa mendapatkan tenaga ahli dengan keahlian yang sangat spesifik, seperti custom software development atau solusi teknologi lainnya. Metode ini sangat bermanfaat tanpa harus mencari karyawan tetap yang sulit ditemukan.
4. Respons Cepat Terhadap Perubahan
Ketika teknologi terus berkembang, manpower sharing memberikan solusi cepat untuk memenuhi kebutuhan akan keahlian terbaru. Outsourcing ini juga dapat meningkatkan produktivitas, performa, dan kinerja karyawan.
Kekurangan IT Manpower Sharing
1. Kurangnya Loyalitas Tim
Selain keuntungannya yang melimpah, ternyata metode outsourcing IT tidak memberikan rasa loyalitas yang sama antarkaryawan di perusahaan. Sebab, MPS tidak menjadi bagian dari perusahaan secara penuh. Maka dari itu, tingkat loyalitas dan keterlibatan terhadap visi perusahaan cenderung lebih rendah.
2. Keterbatasan Kendali Manajerial
Kekurangan selanjutnya adalah keterbatasan kendali manajerial. Manajemen mungkin menghadapi beberapa kendala dalam mengontrol tenaga kerja yang bukan bagian dari struktur internal perusahaan.
Hal ini menyulitkan talent acquisition dan manajemen untuk memantau kinerja tenaga kerja apakah mereka sudah sesuai dengan nilai dan budaya perusahaan.
3. Isu Keamanan Data
Bekerja dengan tenaga kerja eksternal dapat meningkatkan risiko kebocoran data, terutama jika tidak ada perjanjian kerahasiaan yang kuat.
4. Kurangnya Pemahaman terhadap Budaya Perusahaan
Tenaga kerja eksternal mungkin saja tidak sepenuhnya memahami nilai dan budaya perusahaan, yang bisa berdampak pada hasil kerja.
Rekrutmen Internal IT: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan Rekrutmen Internal
1. Loyalitas dan Keterlibatan Tinggi
Karyawan internal perusahaan biasanya memiliki loyalitas yang lebih tinggi karena mereka merasa menjadi bagian dari perusahaan. Memberikan kesempatan untuk berkembang di perusahaan akan membuat mereka merasa dihargai dan diapresiasi.
2. Konsistensi Tim
Keuntungan internal rekrutmen adalah memiliki konsistensi tim dalam suatu proyek. Tim yang terdiri dari karyawan internal cenderung lebih stabil dan terkoordinasi dengan baik.
3. Pemahaman Mendalam terhadap Perusahaan
Karyawan internal memahami proses, nilai, dan budaya perusahaan, sehingga lebih mudah menyesuaikan diri dengan kebutuhan organisasi.
4. Keamanan Data Lebih Terjamin
Jika karyawan tersebut bekerja dalam lingkungan internal, risiko kebocoran data lebih kecil dibandingkan dengan menggunakan tenaga kerja eksternal.
Kekurangan Rekrutmen Internal
1. Biaya Rekrutmen dan Pelatihan yang Tinggi
Rekrutmen internal memerlukan biaya yang cukup besar, terutama untuk proses pelatihan pengembangan karyawan.
2. Fleksibilitas yang Terbatas
Perusahaan mungkin kesulitan menambah atau mengurangi tenaga kerja dengan cepat jika kebutuhan proyek berubah secara mendadak.
3. Risiko Kekurangan Keahlian Spesifik
Mencari karyawan dengan keahlian IT tertentu bisa menjadi tantangan besar, terutama dalam teknologi yang sangat spesifik.
4. Proses Rekrutmen yang Memakan Waktu
Proses rekrutmen internal sering kali memakan waktu lebih lama karena melibatkan berbagai tahapan seleksi dan evaluasi.
Solusi IT Manpower Sharing dari GeekGarden
Itulah dia penjelasan mendalam terkait IT manpower sharing dan rekrutmen internal. Baik manpower sharing dan rekrutmen internal ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
Keputusan untuk memilih salah satu metode ini tergantung pada kebutuhan, anggaran dan tujuan bisnis perusahaan.
Jika fleksibilitas dan efisiensi biaya menjad prioritas, IT manpower sharing adalah solusi yang ideal. Namun, untuk stabilitas jangka panjang dan keamanan data, rekrutmen internal akan lebih sesuai.
Tetapi, jika Anda kekurangan sumber daya untuk membantu melaksanakan proyek IT, GeekGarden dapat menjadi solusi yang tepat. GeekGarden adalah software house Indonesia yang telah bekerja sama dan membantu bisnis sektor industri dari seluruh dunia.
Kami menyediakan layanan IT manpower sharing atau outsourcing yang dapat disesuaikan dengan spesifikasi bisnis Anda. Jadi, tunggu apa lagi? Segera kunjungi website kami dan konsultasikan permasalahan dan kebutuhan spesifik Anda sekarang juga!
Penulis: Sari Dewi (Content Writer)
Editor: Helmi Maulidina (SEO Specialist)
