Inventory control adalah salah satu aspek paling kritis dalam menjalankan bisnis, baik skala kecil maupun besar. Pengendalian persediaan, atau inventory control, adalah cara efektif untuk menjaga kelancaran operasional bisnis tanpa gangguan. Adapun hambatan operasional tersebut dapat berupa stok yang tidak efisien.

Lantas, apa itu inventory control? Serta bagaimana pengelolaan tersebut menjadi sangat efisien bagi bisnis? Dalam artikel ini, kita akan mengetahui lebih dalam apa itu inventory control beserta fungsi, tugas, dan metodenya.

Apa itu Inventory Control?

Pengendalian persediaan adalah proses pengelolaan stok untuk mengawasi, memantau, dan mengatur jumlah barang yang dimiliki oleh bisnis.

Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa persediaan barang yang dimiliki berada pada tingkat optimal untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok.

Lantas, mengapa sistem persediaan sangatlah penting? Pasalnya, tanpa pengelolaan persediaan yang baik, bisnis berisiko menghadapi berbagai kendala.

Adapun masalah yang dihadapi, seperti pemborosan biaya penyimpanan, kekurangan barang yang menghambat produksi, atau bahkan kehilangan pelanggan.

Oleh karena itu, dengan sistem pengendalian persediaan yang efektif, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko finansial.

Tugas Inventory Control

Tugas utama dari pengelolaan ketersediaan mencakup beberapa aspek berikut ini:

1. Memantau Ketersediaan Stok

Inventory control berperan dalam memastikan ketersediaan barang mencukupi permintaan tanpa menimbulkan masalah kelebihan stok.

2. Merencanakan Pengadaan Barang

Tugas ini melibatkan analisis kebutuhan untuk menentukan waktu dan jumlah pengadaan barang yang optimal.

3. Mengontrol Penyimpanan

Pengelolaan ketersediaan stok bertanggungjawab atas pengelolaan tempat penyimpanan barang agar stok tetap dalam kondisi baik dan mudah diakses.

4. Menganalisis Data Persediaan

Menganalisis pola penjualan, pengembalian, dan permintaan barang untuk mendukung keputusan strategis dalam pengelolaan stok.

Baca Juga: Strategi Manajemen Aset dalam Mengelola Tenaga Kerja Multigenerasi

Fungsi Inventory Control

Pengelolaan ketersediaan stok memiliki fungsi penting yang berdampak langsung pada efisiensi dan kelancaran bisnis, yaitu:

1. Menjamin Efisiensi Operasional

Dengan pengelolaan stok yang terencana, proses produksi atau distribusi barang dapat berjalan lancar tanpa hambatan.

2. Mengoptimalkan Penggunaan Ruang Penyimpanan

Persediaan yang dikelola dengan baik dapat mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan yang besar, sehingga perusahaan Anda dapat menghemat biaya.

3. Mengurangi Risiko Kerugian

Barang yang disimpan terlalu lama berpotensi rusak atau kehilangan nilai jualnya. Maka dari itu, dengan adanya inventory control dapat membantu meminimalkan risiko tersebut.

4. Mendukung Pengambilan Keputusan

Data dari sistem inventory control dapat digunakan untuk merancang strategi bisnis, seperti promosi atau diskon untuk barang tertentu.

Metode Inventory Control

Terdapat beberapa metode yang dapat digunakan dalam inventory control untuk memastikan pengelolaan stok yang efisien: 

1. Economic Order Quantity (EOQ)

Metode ini membanu menentukan jumlah pesanan optimal yang meminimalkan biaya total persediaan, seperti biaya penyimpanan dan biaya pemesanan.

2. Just-In-Time (JIT)

Metode ini adalah metode di mana barang dipesan dan diproduksi ketika diperlukan saja. Metode ini mengurangi kebutuhan penyimpanan dan memastikan persediaan selalu segar.

3. ABC Analysis

ABC Analysis ini membagi persediaan menjadi tiga kategori berdasarkan tingkat kepentingannya, di antaranya:

• Kategori A: Barang dengan nilai tinggi tetapi penggunaan rendah.
• Kategori B: Barang dengan nilai menengah.
• Kategori C: Barang dengan nilai rendah tetapi jumlahnya besar.

4. FIFO (First In, First Out)

Metode ini memastikan barang yang pertama kali masuk ke gudang akan menjadi barang yang pertama dikeluarkan. Adapun metode ini cocok untuk bisnis dengan barang yang memiliki umur simpan terbatas.

5. Perpetual Inventory System

Metode ini menggunakan teknologi untuk memantau stok secara real-time. Sistem ini sering diterapkan dengan bantuan software inventory.

Baca Juga: Memanfaatkan Inventory Management System untuk Bisnis

Manfaat Inventory Control dalam Bisnis

Sebelumnya, Anda sudah mengetahui seberapa pentingnya sistem pengendalian persediaan yang efektif. Lantas, apa saja manfaat yang diperoleh jika Anda menerapkan pengelolaan stok yang baik?

1. Efisiensi Operasional

Inventory control dapat memastikan bahwa barang yang dibutuhkan selalu tersedia, sehingga proses operasional berjalan tanpa hambatan.

2. Pengurangan Biaya Penyimpanan

Ternyata, dengan pengendalian yang baik, bisnis hanya menyimpan stok sesuai kebutuhan. Hal ini dapat membuat biaya penyimpanan bisnis Anda dapat ditekan.

3. Meminimalkan Risiko Kekurangan dan Kelebihan Stok

Sesuai dengan namanya, sistem inventory barang ini dapat membantu menghindari stok barang yang tidak terjual atau kehabisan stok yang dapat mengecewakan pelanggan.

4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan ketersediaan barang yang terjamin, pelanggan merasa lebih puas karena kebutuhan mereka dapat terpenuhi dengan cepat.

Tingkatkan Efisiensi Bisnis Anda Bersama GeekGarden

Itulah dia penjelasan lengkap tentang apa itu inventory control, beserta tugas, fungsi, dan metodenya dalam bisnis. 

Inventory control adalah upaya penting dalam pengelolaan ketersediaan barang yang berfungsi untuk menjaga keseimbangan antara stok yang tersedia dan kebutuhan pelanggan.

Dengan tugas utamanya, seperi memantau, merencanakan, dan analisis data stok, pengelolaan ketersediaan dapat membantu bisnis dalam meningkatkan efisiensi.

Adapun memilih metode yang tepat juga menjadi langkah kunci dalam penerapan pengelolaan stok yang efektif.

Dengan pengelolaan stok yang baik, bisnis Anda tidak hanya akan lebih terorganisir tetapi juga memiliki daya saing yang lebih kuat di pasar.

Jika Anda merupakan bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas, gunakan layanan pengembangan dari GeekGarden.

GeekGarden merupakan perusahaan IT yang menawarkan beragam layanan pengembangan, termasuk custom software development. Dengan layanan tersebut, kami dapat mengembangkan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Jangan khawatir! Sebab, GeekGarden telah dipercayai dan bekerja sama dengan berbagai mitra bisnis lokal dan internasional.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera kunjungi website GeekGarden dan jadwalkan konsultasi gratis terkait kebutuhan bisnis Anda!

Penulis: Sari Dewi (Content Writer)
Editor: Helmi Maulidina (SEO Specialist)